Memo@21KG

Memo@21KG

一手掌握學校行政、家校事務

Memo@21KG是一個以校務處理為中心而開發的應用程式,以便統一處理學校行政事務並同時能夠處理家校事務,與家長保持緊密聯繫。此應用程式亦已與 Google 平台整合,能夠靈活使用 G Suite for Education 工具,所有資料儲存於的 Google 雲端平台,確保資料保護案全性。

產品特點

電子通告/校務通知

  • 支援透過 Google Docs、Forms 工具等草擬各類型通告 / 校務通知備忘錄
  • 可插入附件或圖檔,以補充通函的詳細資料
  • 即時透過 Google Forms 簽回通告
  • 自動生成簽回通告統計報告,以便跟進未簽回通告

 

校內外即時通訊

  • 校長、老師、校務處員工及其他員工可以即時互通訊息
  • 學校(校務處、老師)即時發佈學校消息、最新活動等
  • 設有簡易回覆按鈕,可檢視已閱及回覆狀態
  • 校務處員工可統一整合及管理所有訊息

 

家課冊

  • 透過影像檔簡易發送每日家課冊
  • 發送提醒未交功功課通知予家長,以便跟進

 

身份認證

  • 支援 Google 戶口登入,並可登記多重戶口,以便管理不同子女校務

 

學生 / 員工考勤記錄

  • 即時檢視學生 / 員工到校狀態,並提供過往考勤記錄
  • 透過應用程式遞交子女請假申請,並設有請假原因選項以供選擇,同時可上載証明文件

 

行事曆

  • 與 Google Calendar 整合,顯示所有校內活動資料
  • 支援選擇已訂閱的 Google Calendar,個別顯示於應用程式
  • 每日重要事項能夠一目了然

 

與 G Suite for Education 平台整合

  • 透過應用程式可使用 G Suite for Education 的工具包括 Google Docs 、Sheets 、Slides 及 Forms

 

物資借還記錄

  • 透過 Google Forms 進行申請借用物資工具
  • 自動生成借還記錄報告

 

兩個版本,配合學校的需要

1. 學校行政版

  • 只提供學校員工戶口

 

2. 家校用戶版

  • 提供學員工、家長、學生戶口